Diese Vorlage herunterladen: Erstellen Sie eine Kosten / Nutzen-Analyse des Projekts Ihre Sitzung ist in einer Stunde. Sie müssen erklären, warum Sie denken, das Projekt, das Sie gerade abgeschlossen haben, erfolgreich war. Hier ist eine einfache Schablone, um Ihnen helfen, kommen mit harten Zahlen, um Ihren Fall zu machen. Die Multimillionen-Dollar-Projekt hat für sechs Monate abgeschlossen. Jetzt ist der CFO ist die Analyse der Rückkehr und hat festgestellt, dass die Ergebnisse fallen weit unter den Erwartungen. Ihren Ruf als Projekt-Manager ist auf der Linie. Leider sind zu viele Projektmanager diese Art von Druck zu spüren. Laden Sie diese Excel-Vorlage und verwenden Sie es, um eine Kosten / Nutzen-Analyse zu entwickeln, um zu helfen Ihr Projekt. Die erste Seite der Vorlage wird als Beispielprojekt abgeschlossen. Dieser Artikel enthält Anweisungen, wie die Vorlage, auf der Grundlage der Beispielprojekt verwenden. Vorbereitung ein gutes Kosten / Nutzen-Analyse wird Ihnen helfen, um Daten, die die Auswirkungen des Projekts zu veranschaulichen wird zu berechnen. Um diese Analyse zu erleichtern, downloaden Sie dieses Kosten - / Nutzenanalyse Vorlage, die ich erfolgreich in einer Reihe von Projekten eingesetzt. Wie man mit dieser Download verwenden Der Download enthält zwei Vorlagen: Die erste Seite der Schablone ist ein Beispiel und zeigt, wie die Form aussieht, wenn Zahlen ausgefüllt sind. Die Daten in diesem Beispiel bezieht sich auf eine unten beschriebene Projekts. Die zweite Seite des Templates ist leer, so können Sie Eingangsnummern, die Ihr Projekt betreffen. Zusammen setzen sie Die Beispieldaten in der Vorlage bezieht sich auf ein Projekt, um ein neues Online-Auftragsbearbeitungssystem für eine industrielle Versorgungsunternehmen zu realisieren. Die beste Möglichkeit für Sie lernen, wie man diese Vorlage zu verwenden ist, um zu sehen, wie Ive füllte es aus, basierend auf Daten für mein Beispielprojekt. Der obere Abschnitt ist, wo einige der spezifischen Details eingegangen werden: Interne Arbeitskosten / Stunde: Detail hier die durchschnittlichen Kosten für die interne Unternehmensarbeit. Diese Kosten sollten geladen werden, um Overhead, Leistungen usw. gehören werden Im Beispielprojekt wird geladen durchschnittlichen Kosten für die interne Arbeits schätzungsweise $ 43,25 pro Stunde. Erwartete Lebensdauer: Geben Sie die Anzahl der Jahre das System wird voraussichtlich genutzt werden. Dies bestimmt die Abschreibungsdauer für die Implementierungskosten. Im Beispielprojekt wird die erwartete Lebensdauer des Systems, bevor Ersatz oder bedeutendes Upgrade zu erwarten bis vier Jahre (48 Monate). Monatlich Umsatz: Geben Sie die Anzahl der Einheiten auf monatlicher Basis verkauft. Diese Zahl ist natürlich komplizierter für die Unternehmen, die keine Einheit oder Einzelhandelsbetrieb (wie ein Dienstleistungsunternehmen) nicht. Im Beispielprojekt, verkauft unsere Firma beispielsweise 14.000 Einheiten pro Monat. Margin / Einheit verkauft: Geben Sie den Bruttogewinn oder Spanne für jeden verkauften Artikel. Im Beispielprojekt, obwohl der Umsatz und Marge für unser Beispiel companys Produkte sind variabel, im Durchschnitt, produzieren sie 1,45 $ pro Einheit verkauft. Sammeln Kosten Youll feststellen, dass Abschnitten unter Kosten bitten Projektmanager zur Eingabe aller Implementierungskosten. Planung: Geben Sie die Anzahl der geschätzten, um alle Planungsaktivitäten abzuschließen Stunden. In der Probe gab es 120 Stunden der Planung durch die Buchhaltung, Vertrieb und Marketing benötigt 40 Stunden, und die IT-Abteilung in 80 Stunden gesetzt. Leiharbeit: Dieser Eintrag ist für alle Durchführungskosten für die Arbeiten von Fremdfirmen zur Verfügung gestellt. Im Beispielprojekt wurden alle Umsetzungsaktivitäten von einem IT-Beratungsunternehmen zur Verfügung gestellt und betrug 15.400 $. Interne Umsetzung Labor: Geben Sie die Anzahl der geschätzten, um alle Installationsaktivitäten von internen Unternehmensressourcen zu vervollständigen Stunden. In der Probe, das IT-Team bereitgestellt 240 Stunden Installation Arbeit, und die Buchhaltungsteam arbeitete vier Wochen insgesamt (640 Stunden). Investitionskosten: Dieser Eintrag sollte alle Geräte und Material gekauft, um das Projekt schließen. Im Beispiel der Installation des Systems erforderlich, die Umsetzung eines neuen Servers zu einem Preis von $ 15.500. Wartungsvertrag: Fügen Sie alle zu externen Auftragnehmern, Lieferanten oder Behörden in Bezug auf die laufende Wartung des Systems bezahlt laufenden monatlichen Kosten. In der Probe wird die laufende Wartung für das System monatlich zu einem Preis von $ 1.250 zu zahlen. Betriebskosten: Dieser Eintrag enthält alle erwarteten monatlichen Betriebskosten. Dazu gehören interne Arbeits-, Verbrauchsmaterialien und erwarteten Upgrades während der Lebensdauer des Systems. Im Beispiel wird ein Spezialist auf dem Gebiet der Buchführung in den wöchentlichen Systemwartungsfunktionen geschult und vier Stunden pro Woche für diese Tätigkeiten zu widmen. Darüber hinaus hat es 15.000 $ pro Jahr für die Hilfsmaßnahmen und Upgrades zugeordnet. Projektleistungen Dieser Abschnitt erläutert die erwarteten Nutzen des Projekts: Produktivität Einsparungen: Skizzieren Sie die monatlichen Einsparungen voraussichtlich von Produktivitätssteigerungen führen. Dies sind in der Regel weichen Kosten und kann die Anzahl meisten unter die Lupe genommen werden. Ich bin in der Regel sehr konservativ bei der Schätzung dieser Zahlen. In der Probe wird das neue System erwartet, dass die Handarbeit notwendig, um die Einkäufe der Kunden um eine volle Person unterstützen zu reduzieren, für eine Nettogesamt jährliche Einsparungen von $ 28.600. Expense Reduction: Detail die erwarteten Einsparungen aufgrund einer Verringerung der Ausgaben. Diese sollten messbare "harten" Dollar Kosten. Im Beispiel werden keine besonderen Dollar Einsparungen erwartet. Umsatz gesteigert: Wenn das Projekt wird voraussichtlich in den Umsatz führen, einen Überblick über die Erhöhung der Anzahl von Einheiten auf einer monatlichen Basis verkauft. Für Service-Geschäft, die Einheiten werden hier Stunden oder Kontrakte. Im Beispielprojekt erwartet das Unternehmen den Absatz zu erhöhen 25 Prozent, bezogen auf die Kundennachfrage nach einer Online-Lösung. Verringerte Herstellungskosten der verkauften: Jede Verringerung der Produktionskosten für Waren verkauft werden, wird hier beschrieben. Die Reduktion sollte die geringfügige Differenz der Produktionskosten sein. Im Beispielprojekt, verringert nicht den Umsatzkosten ist zu erwarten. Berechnen monatliche Leistung Die Kosten / Nutzen-Ergebnisse werden als zwei Figuren dargestellt: Gesamtmonatsgeld (oder Kosten): Die erwartete monatliche Leistung (oder Kosten) über die Lebensdauer des Systems ist hier als Summe angezeigt. Dies ist fast nie eine Ebene profitieren. Viele Projekte erzeugen einen wachsenden Vorteils über die Zeit, die besser mit einem Monat zu Monat Kosten / Nutzen-Analyse projiziert wird. Wir haben ein Niveau Nutzen in diesem Beispiel der Einfachheit halber angenommen. Im Beispielprojekt erwartet das Unternehmen, um $ 3.407 in monatliche Leistung für eine Gesamtimplementierungskosten von $ 78.475 zu erhalten. Payback Monate: Die Amortisations ist die Anzahl der Monate, bevor die anfängliche Investition wird zurückgegeben (vorausgesetzt, eine positive monatliche Leistung). Im Beispielprojekt, die Amortisationszeit für unser Beispiel Unternehmen, darunter alle Implementierungskosten über die gesamte Lebensdauer des Systems amortisiert und alle Betriebskosten, ist mit 11 Monaten berechnet. Für traditionelle Unternehmen, ist, dass eine relativ kurze Amortisationszeit. Diese Analyse ist nur so genau wie die Zahlen, die eingegeben wurden. Verwenden Sie dieses Blatt als Leitfaden für die Entwicklung Ihrer eigenen Analyse. Das Grundformat kann für Dienstleistungen, Anwendungssysteme, Produkte oder jedes andere Projekt Ausgangs optimiert werden. Laden Sie diese Vorlage und lassen Sie mich wissen, wie es für Sie arbeitet.
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